ChatGPT, 제대로 쓰면 하루 2시간은 아낄 수 있어요
많은 직장인들이 ChatGPT를 써보긴 했지만, 막상 업무에 어떻게 적용해야 할지 몰라서 그냥 신기한 장난감 정도로 넘기는 경우가 많아요. 하지만 조금만 익히면 반복적인 업무 시간을 눈에 띄게 줄일 수 있답니다. 지금부터 실무에서 바로 써먹을 수 있는 방법을 단계별로 알려드릴게요.
이렇게 활용해 보세요
1. 이메일 초안 작성
거래처에 보낼 이메일, 팀원에게 전달할 공지 등 매일 쓰는 이메일도 ChatGPT에게 맡겨보세요.
- ChatGPT에게 “다음 내용을 정중한 비즈니스 이메일로 작성해줘”라고 요청하세요.
- 전달하고 싶은 핵심 내용을 간단히 적어주세요.
- 생성된 초안을 살짝 다듬어서 바로 발송하면 돼요.
2. 회의록 정리
회의 내용을 메모해뒀다면, ChatGPT에 붙여 넣고 “핵심 결정사항과 액션 아이템으로 정리해줘”라고 하면 깔끔하게 정리해줘요. 회의 후 30분 걸리던 작업이 3분으로 줄어들어요.
3. 보고서 및 기획서 구성
- 보고서 주제와 목적을 ChatGPT에 알려주세요.
- “목차를 먼저 잡아줘”라고 요청해 전체 구성을 받아요.
- 각 항목별로 내용을 추가 요청하면 초안이 완성돼요.
4. 복잡한 내용 요약
긴 보도자료, 계약서 요점, 업계 뉴스 등을 통째로 붙여 넣고 “핵심만 3줄로 요약해줘”라고 하면 빠르게 파악할 수 있어요.
더 잘 쓰는 팁 한 가지
ChatGPT에게 요청할 때는 역할을 먼저 지정해주면 훨씬 좋은 결과가 나와요. 예를 들어 “너는 마케팅 전문가야. 다음 제품의 홍보 문구를 작성해줘”처럼요. 구체적으로 말할수록 원하는 결과에 가까워진답니다.
처음엔 어색하게 느껴질 수 있지만, 며칠만 써보면 어느 업무에 ChatGPT를 쓸지 감이 생겨요. 오늘 이메일 한 통부터 시작해보는 건 어떨까요?